College beantwoordt vragen van 5 fracties over: Bouw Atrium (multifunctionele raadzaal) in Noordwijk.
De vragen over ‘Bouw Atrium (multifunctionele raadzaal) in Noordwijk’ van de 5 fracties HELDER, NZLokaal, CDA, Partij vd Inwoners en VVD zijn onlangs door het college beantwoordt. De uitgebreide aanleiding voor deze vragen kunt u teruglezen bij het indienen van de vragen 16 juni j.l. Het college van B&W heeft naar aanleiding van de vragen een extra toelichting gegeven met meer uitleg en hieronder staan de vragen met beantwoording.
Vraag 1. Is het college bereid om per ommegaande te stoppen met verder planvorming en ontwerpontwikkeling die in strijd is met het amendement? Antwoord: Het college handelt conform het aangenomen amendement. Het amendement betrof het stopzetten van het investeringsproject, exclusief het voorbereidingskrediet van € 300.000. Ter verduidelijking en achtergrondinformatie: het amendement van november 2024 werd in eerste instantie ingediend inclusief het voorbereidingskrediet, dit werd vervolgens gewijzigd naar een amendement exclusief het voorbereidingskrediet. Het voorbereidingskrediet van € 300.000, (zoals vastgesteld in de Voorjaarsnota 2024) blijft dus beschikbaar. Op basis van het in 2024 vastgestelde voorbereidingskrediet zijn tot eind 2024/begin 2025 de benodigde noodzakelijke onderzoeken uitgevoerd door architecten en adviseurs voor zowel het Atrium Noordwijk als Noordwijkerhout. Deze werkzaamheden waren nodig om het verzoek van de raad m.b.t. de vergelijkingen tussen beide varianten te kunnen presenteren. Het college acht deze werkzaamheden niet in strijd met het amendement. Het college ziet geen reden om te stoppen met de verdere planvorming en conceptontwikkeling. Het college acht het proces besluitrijp en stelt voor om volgens planning in september 2025 tot besluitvorming te komen.
Vraag 2. Kan het college op de meest korte termijn transparantie bieden over de reeds gemaakte kosten, inclusief verantwoording over de dekking ervan?
Antwoord: Ja, het college kan transparantie bieden over de reeds gemaakte kosten. Van het voorbereidingskrediet van € 300.000 is tot op heden € 144.000 besteed aan onderzoeken, advisering, een projectleider en de kosten van de architect. De dekking hiervan is gebaseerd op het voorbereidingskrediet zoals vastgesteld in de Voorjaarsnota 2024.
Vraag 3. Op welke termijn stelt het college een hernieuwde, complete presentatie (inclusief exploitatievergelijkingen, locatie-analyse en budgettaire dekking) ter beschikking aan de gemeenteraad?
Antwoord: Op 25 maart 2025 heeft het college in de beeldvormende commissievergadering een complete presentatie gegeven met daarin vijf varianten (Noordwijk basis, basis plus en basis plus-plus en Noordwijkerhout basis en basis plus), inclusief financiële onderbouwing en exploitatiekosten. Deze presentatie was bedoeld om een gedegen vergelijking mogelijk te maken. Ondertussen zijn er twee varianten bijgekomen: de casco-basis variant voor het Atrium in Noordwijk en de variant van een raadzaal in De Oude Jeroenskerk. De varianten zijn uitgewerkt en in september wordt een nieuwe presentatie gegeven. Voor de volledigheid: dit zijn zeven scenariostudies, namelijk Atrium Noordwijk (basis-casco, basis, basis plus en basis plus-plus), Atrium Noordwijkerhout (basis en basis plus) en een raadzaal in De Oude Jeroenskerk. Overigens kan gedetailleerde uitwerking met daarin de FTE-berekeningen, parkeerplaatsen en andere details pas plaatsvinden na een besluit van de raad over de te kiezen locatie en variant. De gekozen variant wordt vervolgens uitgewerkt in onder andere een bestek, detailraming en een aanvraag voor een omgevingsvergunning.
Vraag 4. Welke aanvullende informatie verstrekt het college de gemeenteraad om alsnog aan het amendement te voldoen?
Antwoord: Het college voldoet al aan het amendement door uitsluitend gebruik te maken van het in 2024 vastgestelde voorbereidingskrediet voor de gevraagde vergelijkende studies. Zie de extra toelichting hierboven voor een gedetailleerde uitleg.
Vraag 5. Is de portefeuillehouder bereid om in een van de komende commissievergaderingen in te gaan op het geconstateerde?
Antwoord: Wij kunnen ons voorstellen dat er door de opeenvolging van besluiten, amendementen en pauzes afgelopen jaren wellicht een complex beeld bij u is ontstaan. Wij vertrouwen erop dat de beantwoording van de vragen en bovenstaande extra toelichting duidelijkheid geeft. Tegelijk willen wij onderstrepen dat het college consistent uitvoering heeft gegeven aan de opdrachten van de raad, en dat het dossier nu op een punt is gekomen waarop inhoudelijke weging en besluitvorming kan plaatsvinden. De portefeuillehouder is daarnaast uiteraard bereid in de vergadercyclus van september toelichting te geven op het raadsvoorstel.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Noordwijk